Jednoduchý trik, jak si nejefektivněji zorganizovat práci

Listen to audio
Patrik GajdošMONEY, PERSONAL DEVELOPMENT

Pracovitý člověk se často dostane do situací, kdy se mu nahromadí povinnosti a musí splnit hned několik úkolů podobných priorit. Uzávěrky se blíží, a tak se rychle dostavuje stav, který označuji jako "člověk nervózní". Pokud se chce vyhnout kritickému stavu, kdy se následně proměňuje v "člověka depresivního", musí situaci urychleně řešit.

Osobně jsem tohle zažil zejména při psaní bakalářské práce. V určitý moment jsem stál na rozcestí s jasnými odbočkami:

  • Psát další kapitolu.
  • Provést korekturu napsané kapitoly.
  • Přepočítat statistické údaje.
  • Připravit přílohy k práci.
  • Dát dohromady seznam literatury.
  • Hrát si s neteřemi.

 

Já vím. Poslední bod vůbec nesouvisí s bakalářkou. Ale zkuste vysvětlit trojici zlobivých slečen, že několik měsíců upřednostníte zhotovení bakalářky před zábavou.

Vyzkoušel jsem několik variant rozvržení úkolů, ale fungovala mi pouze jediná. Jediná, při které jsem něco udělal a zároveň se z toho nesesypal.

 

V jeden okamžik dělejte jedinou věc

Říká se, že příliš mnoho zajíců je myslivcova smrt. S tím naprosto souhlasím. Osvědčilo se mi určit si na den jednu prioritu a tu splnit. Vykašlal jsem se na vše ostatní a věnoval své myšlenky a tvůrčí činnost jediné věci.

Dříve mě přemáhal zlozvyk rozdělat několik věcí současně. Poháněla mě idea, že když se budu věnovat více činnostem, budu mít vše hotovo najednou. Realita se ale podstatně lišila:

  • Nemohl jsem se pořádně soustředit.
  • Nic jsem nestíhal.
  • Necítil jsem hmatatelné výsledky práce.
  • Nechtělo se mi nic dělat.
  • Konec v nedohlednu.
  • Upadal jsem do depresí.

Ani jedno určitě nechcete.

 

Proto za sebe doporučuji:

Rozdělte si vše na co nejmenší dílčí úkony a v jeden moment se věnujte pouze jedinému. Až po jeho splnění se věnujte dalšímu úkolu.

V ten moment ucítíte, že vaše konání má nějaký smysl a bude za vámi vidět nějaký výsledek. V opačném případě se v tom budete topit jako já. Nepřeji vám zažít ten pocit, kdy sedíte od rána do večera v knihovně, zatímco vaši vrstevníci dovádějí u moře. Pouze kvůli neschopnosti zorganizovat si práci. A to u mě, jako studenta, jde ve srovnání s pracujícími lidmi o hodně malý problém.

 


Využívejte Kompas YC a sepište si své priority, cíle a denní úkoly. Díky těmto nástrojům zůstanete pevní při každodenním rozhodování. Bude pro vás snažší věnovat se tomu opravdu důležitému a následně zažívat příjemné pocity ze splěných úkolů.

 

And what do you think?